Verwaltungskraft (m/w/d) im Ausbildungsvertragsbüro (Teilzeit) in Münster Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Geschäftsbereich 4 - Berufsbildung, Fachschulen - in Münster baldmöglichst eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 - 27,88 Wochenstunden

Der Geschäftsbereich 4 - Berufsbildung, Fachschulen - fördert und überwacht die Aus- und Fortbildung in den Berufen der Landwirtschaft und der Hauswirtschaft in NRW. Wichtige Aufgaben sind z. B. die Beratung von jungen Menschen zur Berufswahl oder von Betrieben bei der Einrichtung von Ausbildungsplätzen. Von der Eintragung der Ausbildungsverträge bis hin zur Zwischen- und Abschlussprüfung werden Auszubildende und Ausbildungsbetriebe begleitet. Die Beratung über Fortbildungsmöglichkeiten gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs. Auch hierzu werden Prüfungen organisiert und durchgeführt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie wirken bei der Erfassung von Berufsausbildungsverträgen in das Ausbildungsverwaltungs- und Informationssystem (AVIS) mit.
Sie tragen Löschungen und Verlängerungen von Berufsausbildungsverträgen in AVIS ein.
Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost des Vertragsbüros, das Sortieren der Ausbildungsverträge und die Ablage/Archivierung.
Sie übernehmen die Korrespondenz mit den Ausbildungsbetrieben in Vertragsangelegenheiten, darunter auch Anhörungen.
Sie beantworten telefonisch die Fragen der Ausbildungsbetriebe im Themenfeld "Ausbildungsvertrag" und stehen ebenfalls mit den Ausbildungsberaterinnen und Ausbildungsberatern in telefonischem Kontakt.
Sie wirken mit bei der weiteren Digitalisierung des Vertragswesens und der Verwaltungsprozesse (digitale Kommunikation, E-Akte etc.).

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungskenntnissen zum Zeitpunkt der Aufgabenübertragung
Interesse an Themen der Berufsbildung "im grünen Bereich"
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Handhabung der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Anwendungen (z. B. AVIS) und Interesse an weiteren Digitalisierungsprozessen
Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind vorteilhaft
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Bewältigung von Arbeitsspitzen im Sommer/Herbst

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
E-Learning

umfassende Fort- und Weiterbildungen
zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gute ÖPNV-Anbindung
Homeoffice
Sozialraum

Es handelt sich um eine zunächst für 2 Jahre befristete Stelle
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

Job kompakt:

Bewerbung über Website

Besetzung baldmöglichst

in Münster

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 27.10.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2762) ein.

Zum Bewerbermanagementsystem (Anforderungsnummer 2762)
Druckversion der Stellenausschreibung 2762 691 KByte