Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Verwaltung, Hauptsachgebiet V 2 (Finanzen und Allgemeine Verwaltung), Sachgebiet V 22 (Baukoordination, Gebäudemanagement), zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer /eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst für liegenschaftsbezogene Angelegenheiten / infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden in der Woche.

Ihre Aufgaben

Termin- und Fristenüberwachung, Bereitstellung Dienst-KFZ,
Kontrolle des infrastrukturellen Gebäudemanagements LBIH (z.B. Reinigungsleistungen),
Bearbeitung von (Sach-) Schadensmeldungen am und in Gebäuden im Dienstbezirk,
Bearbeitung und Erfassung von Störmeldungen: Meldung an LBIH,
Ergebniskontrolle, Dokumentation, Aktenführung,
Fremdkräftemanagement gemäß § 13 a HSOG: Umsetzung, Beteiligungen (HLKA, Pforte),
Umsetzung der Erlasslage und weiteren Regelungen, z.B.: Hausordnung,
Dokumentation, Datenschutz (Löschfristen),
Gebäudeoptik: Aufträge an Haushandwerker und Hausdruckerei (Corporate Design),
Raumbelegung/-vergabe der allgemeinen Veranstaltungsräume, Bestuhlung,
Beschaffung von Verbrauchsmaterial, z.B.: Spülmittel, Kleinteile - Baubereich,
Rechnungsbearbeitung, z.B. aus Anlass von Wäschetausch,
Einholen von Angeboten, Kostenvergleich,
Einhaltung der Vorgaben zur Sicherung der Polizeiliegenschaft gemäß § 13 a HSOG,
Anleitung der Pforte in Bezug auf Gebäudesicherung,
Abstimmung und Dokumentation mit HLKA, LBIH in Umsetzung der Erlasslage,

Unsere Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder
eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/ Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern,
sehr gutes technisches und räumliches Verständnis,
strukturiertes Arbeiten, Teamorientierung, Konfliktfähigkeit,
serviceorientiertes, zuvorkommendes Auftreten,
Belastbarkeit, Handlungssicherheit im inneren Dienstbetrieb der Polizei,
versierter Umgang mit IT, u.a. Outlook, Excel; Darstellung in Plänen, Grundrissen etc.
Bereitschaft/Berechtigung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen.

Unsere Angebote:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-H.

Allgemeine Hinweise:

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen.

Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zur angegebenen Bewerbungsfrist online über https://karriere.hessen.de/ an das Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel.

Ausnahmsweise können Sie sich per Email oder in Papierform mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 -10 d 04_V22) bis zur angegebenen Bewerbungsfrist beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, bewerben. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Ausschreibung auf der Internetseite www. polizei.hessen.de.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Gutmann, Leiterin Hauptsachgebiet V 2, Tel. 0561/ 910-1210, und Frau Prais, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1333, gerne zur Verfügung

Beschäftigte(-r) im Verwaltungsdienst für liegenschaftsbezogene Angelegenheiten / infrastrukturelles