Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!

Projektunterstützung - Executive Support (m/w/d)

Stellen-ID: 18969
Standort: Stuttgart

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Gestaltung von internen Gremien und Klausuren (dazu Abstimmung, sowie Aufstellung von Agenden und Unterlagen)
Organisation und Moderation von internen Gremien und Klausuren, sowie Protokollierung und Maßnahmentracking auch in englischer Sprache
Unterstützung bei der Vorbereitung von Keynotes, Vorträgen und Präsentationen der Leitung für interne und externe Veranstaltungen
Meeting-/Kalendermanagement: Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung
Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Leitung
Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
Zuarbeit und Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten sowie bei unvorhergesehenen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Nationale und internationale Erfahrung in verschiedenen fachlichen Funktionen und Projekten, bevorzugt im Engineering Bereich
Erfahrungen in (IT-)Projekten und sicherer Umgang mit Business Partnern aus IT und R&D
Starker Teamplayer aufgrund stabsübergreifender Zusammenarbeit sowie gegenseitiger Vertretung
Hintergrundwissen auf agilen Projekten wünschenswert
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie ...

Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
Da Vinci Corporate Benefits
Training on the job und Sprachkurse
Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Stefanie Kutsch
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 234
job@davinci.de
+49 711 72240 198