Wir suchen eine

Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Einsatzbereich

Amt 20/ Kämmerei und Steueramt

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

03.11.2024

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsprogramm der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Deine Aufgaben

Büromanagement: Organisation der manuellen sowie digitalen Posteingänge und -ausgänge, Telefon- und Beschwerdemanagement, Auskunftserteilung über die Zuständigkeitsregelungen des Kämmerei und Steueramtes
Unterstützung der Amtsleitung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Anschaffung/Verwaltung von Büromaterial, Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen
Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben bspw. Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Spendensachbearbeitung
Vertretung im Vorzimmer des Oberbürgermeisters und der Bürgermeisterin

Das bringst Du mit

Einschlägige Berufserfahrung ist vorteilhaft
Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Office-Produkten (z. B. Excel, Word, Outlook)
Hohe Bürgerorientierung und Kommunikations- sowie Kooperationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude und Interesse an der Arbeit mit und für Menschen verbunden mit einem freundlichen und souveränen Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen und Mitarbeitenden
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Organisations- und Koordinationsgeschick

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitszeiten, ggf. Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
Stadteigenes Kita-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an modernen Personalentwicklungsangeboten
Attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung
Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
Fahrradleasing
Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht

Die Stadtverwaltung fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Grings (0261-129 2051) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Thelen (0261-129 1830) gerne zur Verfügung.