Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf und Finanzen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer IEE in Kassel forscht in den Bereichen Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik mit den Schwerpunkten: Energieinformatik, Energiemeteorologie und Geoinformationssysteme, Energiewirtschaft und Systemdesign, Energieverfahrenstechnik und -speicher, Netzplanung und Netzbetrieb, Netzstabilität und Stromrichtertechnik sowie thermische Energietechnik. Rund 450 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Angestellte, Studentinnen und Studenten entwickeln Lösungen für die Energiewende und erwirtschaften rund 38 Mio. Euro Erträge pro Jahr.

Du möchtest die Umsetzung der Energiewende mitgestalten und an der Schnittstelle von Wissenschaft und Wirtschaft arbeiten?

Dann werde Teil der Verwaltung des Fraunhofer IEE und unterstütze uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf und Finanzen.

Was Du bei uns tust

• Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
• Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und Lieferanten
• Dokumentation und Erfassung der Einkaufsvorgänge in SAP-ARIBA
• Überwachung / Pflege von Lieferterminen sowie der Wiedervorlage, u. a. auch bei Wartungs- und Lizenzverträgen
• Durchführung der Liefereingangskontrolle
• Eigenverantwortliche Übernahme der Vorbereitung und Durchführung aller Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer- und Dienstleistungen
• Dokumentation der Vergabeverfahren an unserem Institut und Pflege der elektronischen Akte

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Einkauf und Finanzen
• SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP-ARIBA
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Du erwarten kannst

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einer der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung
• Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung und interessensspezifische Karrierepfade
• Mit dem FhG-Qualitäts-Siegel „FamilienLogo" ausgezeichnete Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder im modernen Institutsgebäude mit New Work Konzept in zentraler Lage
• Ein faires Vergütungssystem mit individuellen leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub, Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze inkl. leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende, sowie Corporate Benefits

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine längere Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Weitere Fragen beantwortet Dir gerne:
Luzie Barten (Personalmanagement - Recruiting)
E-Mail: luzie.barten@iee.fraunhofer.de
Tel.: +49 (0) 561 / 7294 - 1672
Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE
www.iee.fraunhofer.de

Kennziffer: 76391 Bewerbungsfrist: 08.11.2024

Weitere Fragen beantwortet Dir gerne:
Luzie Barten (Personalmanagement - Recruiting)
E-Mail: luzie.barten@iee.fraunhofer.de
Tel.: +49 (0) 561 / 7294 - 1672