Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Sekretär (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem zählen wir sowohl auf Ihre Selbständigkeit als auch auf Ihren Teamgeist, mit dem Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Ihre Verantwortung und Aufgaben:
- Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
- Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Protokollführung bei Sitzungen
- Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
- Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in den gängige MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusste, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, organisatorische Fähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Freien Eintritt in die Cassiopeia Therme und rabattierten Eintritt für Begleitpersonen
- Freien Eintritt in die Thermen & Bäder der Schauer Gruppe mit einer Begleitperson
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch ausschließlich elektronisch, an die Personalabteilung der Staatsbad Badenweiler GmbH, Herrn Grether**, grether@sb-badenweiler.de**, Kaiserstraße 5, 79410 Badenweiler.
Für Informationen steht Ihnen Herr Grether unter Telefon: +49 7632 799 -620 gerne zur Verfügung.