Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Büromanagerin / einen Büromanager (w/m/d)

für das Vorzimmer des Vizepräsidenten

Entgeltgruppe E7 TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

Büromanagement - Sie sind die erste Ansprechperson im Geschäftszimmer unseres Vizepräsidenten und verstehen die proaktive Erfüllung Ihrer Arbeitsaufträge, wie beispielsweise die Sicherstellung des Terminmanagements, die Organisation von Konferenzen (online sowie offline) und die termin- und sachgerechte Bearbeitung der Korrespondenz als Basis einer effizienten und repräsentativen Sekretariatstätigkeit.

Reporting und Rechercheaufträge - Sie übernehmen eigenständig Rechercheaufträge für unseren Vizepräsidenten und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Zudem erstellen Sie Präsentationen und Reportings für die Leitung des BBK.

Reise- und Veranstaltungsmanagement - Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit unserem Vizepräsidenten die Koordination und Planung von Dienstreisen sowie deren Umsetzung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur BesoldungsgruppeA 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
Flexible Arbeitszeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Grundsätzlich bietet das BBK flexibilisierte Arbeitszeiten, die Wahrnehmung der Aufgaben dieser Stelle erfolgt jedoch grundsätzlich in Präsenz. Bitte berücksichtigen Sie bei der ausgeschriebenen Stelle auch, dass die Aufgabe im Bedarfsfall die Bereitschaft zu gelegentlichen ein- oder mehrtägigen Dienstreisen sowie auch in Ausnahmefällen zu Dienst an Wochenenden oder außerhalb üblicher Arbeitszeiten erfordert.
(Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.10.2024 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter . Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2024-094 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.de). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Neumann unter der Telefonnummer (0228-99550-1110) zur Verfügung.

BBK-2024-094 - Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) für das Vorzimmer des Vizepräsidenten in Bonn