Für das Rudolf-Diesel-Gymnasium Augsburg

suchen wir zum 01.03.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Erteilung von Auskünften jeglicher Art
Kontakte mit dem Sachaufwandsträger bezüglich der Überwachung der Schulpflicht
Kontakte mit dem Gesundheitsamt in Bezug auf Attestpflichten
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Pflege der Schülerakten und Schülerdaten
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Betreuung der Schulbibliothek
Einarbeitung in schulspezifische Programme (z.B. Infoportal, Webuntis)
Unterstützung der stellvertretenden Schulleitung bei Organisationsaufgaben
Erstellung von Statistiken
Prüfung von Förderanträgen in Bezug auf die 1:1 Ausstattung

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Umgang mit PDF-Dokumenten, Serienbriefe)
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Rudolf-Diesel-Gymnasium Augsburg

Beschäftigungsort

Augsburg

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

23,0575 Stunden pro Woche (57,50 % der Regelarbeitszeit) ggf. ist zu einem späteren Zeitpunkt eine Erhöhung der Arbeitszeit möglich

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Täufer (Schulleiterin Rudolf-Diesel-Gymnasium Augsburg, Tel. 0821 32418530)

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Susanne.Taeufer@augsburg.de oder per Post an die folgende Adresse:

Rudolf-Diesel-Gymnasium Augsburg

OStDin Susanne Täufer

Peterhofstraße 9

86163 Augsburg

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.03.2025

Bewerbungsschluss

31.10.2024

Unterstützung im Schulsekretariat gesucht