Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit in Maintal DÖ
DREAMJOB CALLING?
Achtung : Keine Zusammenarbeit mit Headhuntern / Personalvermittlungsagenturen!
Wir suchen Verstärkung für unser Team im Office und stellen ab 2025 in Vollzeit ein. Festanstellung, unbefristet, min. 30 Std/ Woche, 30 Tage Urlaub.
AUFGABENo Organisation dauerhaft funktionierender Routinen, Ausstattung und Bewirtschaftung für den reibungslosen Ablauf im Büro
o Korrespondenz und Absprachen mit Steuerbüro, Buchhalter, Juristen, Lieferanten, Kunden, Ämtern zu laufenden Vorgängen oder Projekten halten
o Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende verwalten und auslösen
o Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren, erstellen und implementieren
o Planung, Koordination und Disposition der Handwerker zusammen mit Techniker
o Vorbereitung der Buchhaltung für Ext.Buchhalter (Unterteilung Debitoren,Kreditoren, Kasse, Avise, Versicherungen, Inhaltliche Prüfung und Kontenabgleich) inkl. laufende Arbeiten Posteingang
o Rechnungsbuch führen und Mahnwesen verwalten
o telefonische Annahme von Kundenanfragen
o Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten
o Verwaltung des Kalenders (Urlaubsplanung,Terminplanung,Projektplanung, Auftragsplanung, Wiedervorlagen)
o Verwaltung und Organisation der Fahrzeugflotte (z.B.:Tankkartenverwaltung,Terminierung der Wartungen, TÜV, Schadenmanagement, Neubestellungen)
o Verwaltung und Organisation der Mitarbeiterbelange (z.B.:Bescheinigungenerstellen, Neueinstellung begleiten, Stundenerfassung, Zeugnisse vorverfassen, Arbeitskleidung bestellen, Pflege der Mitarbeiter-Akten)
o Verteilung, Bewertung und Kontrolle von Aufgaben
o Budgetplanung und Verwaltung für interne Vernastaltungen und die Instandhaltung und Ausstattung der Büroflächen
DAS ERWARTET DICH- Wir sind ein kleiner (15 MA), mittelständischer und sehr innovativer und vollständig digitalisierter Handwerksbetrieb, welcher überwirgend die öffentliche Hand, Stiftungen und Wohnbaugesellschaften zu seinen Kunden zählen darf. Dort übernehmen wir die Instandhaltung an bestehenden Gebäuden schnell, sauber, effizient und transparent und schaffen damit dem Kunden einen besonderen Mehrwert (mehr dazu auf unserer Website)
- In naher Zukunft werden wir im Raum Frankfurt zu den Besten Dienstleistern gehören und arbeiten gemeinsam mit unserem Team auf dieses Ziel hin - deshalb möchten wir die motiviertesten Menschen, welche zu uns passen für unser Team gewinnen, ausbilden, fortbilden und miteinander über uns selbst hinaus wachsen!
- Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir bieten Dir alles (interne+externe Weiterbildung, Einzel & Firmen Coaching u.v.m), was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
- Zusätzlich bieten wir Dir ab dem 1. Tag eine vom Arbeitgeber bezahlte private Zusatz-Krankenversicherung in den Bereichen Sehhilfe, Zahnersatz, 1 Bett-Zimmer im Krankenhaus, Auslandskrankenvers (ohne Gesundheitsprüfung)
- Abwechslungsreiche Projekte: Unsere Kunden haben das Ziel, die Nutzungsdauer von Gebäuden zu verlängern und etwas Sinnvolles zu bewegen. Somit ergeben sich täglich neue Herausforderungen - wo deine Meinung und Fachexpertise gefragt ist!
- Familiäre Arbeitsatmosphäre: Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder
- unternehmerisches Mitwirken und Gestaltungsfreiheit
- eigener Parkplatz (mit E-Ladestation), neue helle und moderne Büroräume mit neuster Apple Ausstattung
o Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
o Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
o Selbstorganisation, Zeitmanagement und sehr sehr genaues Arbeiten
o Eigeninitiative und Kreativität
o Ausgeprägte selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
o Diskretion,Loyalität,Einsatzbereitschaft
o Qualitätsbewusstsein
o Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - bestenfalls in einem Handwerksbetrieb
o Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
o Deutschkenntnisse fließend/sehr gut in Wort und Schrift
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf (ggf mit Anlagen), deinen frühestmöglichen Start-Termin im neuen Job, und Deine Gehaltsvorstellung + Angabe der Wochenarbeitsstunden per Mail an info@gruss-bau.de
Unvollständige Bewerbunden werden nicht bearbeitet. Wir garantieren eine Antwort auf alle vollständigen Bewerbungen. Vollständig = Versandt/ Angabe aller Fett gedruckten Angaben
Bewerbungsprozess:
- Eingang & Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- telefonsiches Erstgespräch (ca 15-30 min)
- virtuelles Meeting (ca 30 min)
- persönlicher Termin in unseren Geschäftsräumen mit Probearbeiten (1 Tag)