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Universität Kassel
Beschäftige:r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d), EG 9a TV-H
Vor 7 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
In Kassel (Vor Ort)
Unser Stellenangebot
Beschäftige:r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d), EG 9a TV-H, unbefristet, Teilzeit oder Vollzeit (mit einer Wochenarbeitszeit bis zu 40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
21.10.2024
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:37797
Aufgaben- Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOB sowie nationalen und EU-Vergabeverfahren. In diesem Zusammenhang sind Leistungsbeschreibungen zu erstellen, zu prüfen und mit den Bedarfsstellen abzustimmen. Die Durchführung umfasst auch die Bewertung und Auswahl der eingehenden Angebote
- Durchführung von Beschaffungsverfahren für Geschäfts- und Laborbedarf, wissenschaftliche Geräte und Verbrauchsmaterialen. Angebote im Rahmen der "freihändigen Vergabe" sind mit Hilfe aktueller Medien selbständig einholen
- Durchführung von Beschaffungsverfahren für Bauleistungen
- Abschluss von Verträge für den Kauf von DV-Systeme, für die Beschaffung von IT-Leistungen, von Werklieferungs-, Miet-, Leasing sowie Dienstleistungsverträgen
- Durchführung von Rahmenvertragsverfahren
- Beraten der dezentralen Einrichtungen der Universität Kassel in allen Fragen der Beschaffungsverfahren
- Bestellungen im SAP-System, Modul MM sowie dem E-Procurementsystem WPS erfassen
- Preis- und Leistungsverhandlungen mit Vertretern von Anbieterfirmen führen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
- Bereitschaft, sich in das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle einzuarbeiten
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Zielorientierung
- Fähigkeit zu sorgfältiger und zügiger Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Kompetenz zur Vertretung der Universität nach außen, gegenüber Geschäftspartnern, den Ministerien und anderen Dienststellen
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im Bereich Bestellwesen
- Eingehende Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, UVgO, GWG, Vergabeordnung) sowie des Landeshaushaltsrechts
- Sicherer Umgang mit der Software SAP, insbesondere der Module MM sowie mit E-Procurement- und E-Vergabesystemen
Für Rückfragen steht Frau Andreas, Tel.: +49 561 804-2245, E-Mail: andreas(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.
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Logistik, Materialwirtschaft, Einkauf