Beschäftige:r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d), EG 9a TV-H, unbefristet, Teilzeit oder Vollzeit (mit einer Wochenarbeitszeit bis zu 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

21.10.2024

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:37797

Aufgaben

Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOB sowie nationalen und EU-Vergabeverfahren. In diesem Zusammenhang sind Leistungsbeschreibungen zu erstellen, zu prüfen und mit den Bedarfsstellen abzustimmen. Die Durchführung umfasst auch die Bewertung und Auswahl der eingehenden Angebote
Durchführung von Beschaffungsverfahren für Geschäfts- und Laborbedarf, wissenschaftliche Geräte und Verbrauchsmaterialen. Angebote im Rahmen der "freihändigen Vergabe" sind mit Hilfe aktueller Medien selbständig einholen
Durchführung von Beschaffungsverfahren für Bauleistungen
Abschluss von Verträge für den Kauf von DV-Systeme, für die Beschaffung von IT-Leistungen, von Werklieferungs-, Miet-, Leasing sowie Dienstleistungsverträgen
Durchführung von Rahmenvertragsverfahren
Beraten der dezentralen Einrichtungen der Universität Kassel in allen Fragen der Beschaffungsverfahren
Bestellungen im SAP-System, Modul MM sowie dem E-Procurementsystem WPS erfassen
Preis- und Leistungsverhandlungen mit Vertretern von Anbieterfirmen führen

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
Bereitschaft, sich in das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle einzuarbeiten
Organisations- und Verhandlungsgeschick
Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Zielorientierung
Fähigkeit zu sorgfältiger und zügiger Arbeitsweise auch unter Termindruck
Kompetenz zur Vertretung der Universität nach außen, gegenüber Geschäftspartnern, den Ministerien und anderen Dienststellen

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung im Bereich Bestellwesen
Eingehende Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, UVgO, GWG, Vergabeordnung) sowie des Landeshaushaltsrechts
Sicherer Umgang mit der Software SAP, insbesondere der Module MM sowie mit E-Procurement- und E-Vergabesystemen

Für Rückfragen steht Frau Andreas, Tel.: +49 561 804-2245, E-Mail: andreas(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.