Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

INIT - Karlsruhe

Über uns

Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Lust, den Weg zur Mobilität der Zukunft mitzugestalten? Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung trägst Du täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben. Ob Veranstaltungen planen oder Meetings koordinieren - bei uns wirst Du zur unverzichtbaren Schnittstelle und behältst immer den Überblick! Diese spannende Rolle kann in Vollzeit oder Teilzeit wahrgenommen werden. Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage www.initse.com

Deine Benefits bei INIT sind u.a.:

Flexible Arbeitszeiten und nach Abstimmung zeitweise Option "Mobile Office"
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Dich

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in ihrer täglichen Arbeit, hierbei organisierst Du beispielsweise auch ein- und mehrtägige Veranstaltungen
Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie das Erfassen von Marktinformationen gehören zu Deinen Aufgaben
Du bist zuständig für die Koordinierung verschiedener Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgabenstellungen aus Vertrieb, Projektmanagement und der Geschäftsprozessanalyse, hierbei hast Du regelmäßigen Kontakt zu unseren weltweiten Tochtergesellschaften
Du führst eigenständig Teilprojekte und Sonderaufgaben durch

Das bringst Du mit

Eine allgemeine Hochschulreife sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung, z. B. als Europasekretär*in, oder ein passendes Studium
Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
Deine Kommunikations- und Moderationsstärke zeichnen Dich aus
Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne mit Auslandserfahrung)

Standort

Karlsruhe, init SE

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!

Pauline Patzwald
HR Recruiter