UNSER UNTERNEHMEN

Die B & P Management- und Kommunalberatung GmbH ist ein mittelständisches Beratungsunternehmen für den öffentlichen Sektor im mitteldeutschen Raum.

Als Teil des B & P Unternehmensverbundes bearbeiten wir umfangreiche Beratungsprojekte und bringen dabei unseren verwaltungswirtschaftlichen, betriebswirtschaftlichen, technischen und juristischen Sachverstand aktiv und partnerschaftlich ein. Kompetenz, Vertrauen und die Erarbeitung individueller Lösungen, an deren Umsetzbarkeit wir uns messen lassen, bestimmen unsere Unternehmensphilosophie.

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation, Personal und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz im Projektbüro (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

DEINE TÄTIGKEIT:

Als Projektassistenz in unserem Projektbüro trägst Du zur effizienten Durchführung von Projekten bei und stellst sicher, dass unsere Consultants nicht den Überblick verlieren. Du unterstützst sie beim Projektmanagement und bist in allen administrativen Belangen Ansprechpartner*in für unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung.

Deine Aufgaben

Erstellen von Angeboten, Planungsunterlagen und Ergebnisdokumentationen
Terminorganisation (z. B. Terminvereinbarung, Erstellung v. Präsentationen, Protokollen usw.)
Kundenkommunikation (mündlich & schriftlich) und
Formale Qualitätssicherung
Pflegen von Übersichten, Auswertungen und Vorlagen
Projektcontrolling (z. B. Frist- und Budgetüberwachung)

Die Ausübung Deiner Tätigkeiten nimmst Du im Büro bzw. online wahr und wirst dabei durch erfahrene und kompetente Projektleitungen und -mitarbeitende unterstützt.

DEIN PROFIL

Du kannst Dich und andere gut organisieren, arbeitest sorgfältig und vorausschauend und agierst dabei als Teamplayer*in und Kommunikationstalent.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im (büro-)kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Alternativ ist die Stelle als Heranführung an die Beratungstätigkeit auch für Bewerberinnen mit einem abgeschlossenen grundständigen Studium in der Betriebswirtschaft, der Personalwirtschaft/HR oder dem Verwaltungsmanagement gut geeignet. Zudem sind wir immer auf der Suche nach engagierten Quereinsteigerinnen.
Anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office (insb. MS Excel, PowerPoint und Word) sowie M365 (SharePoint, Teams) runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

Work-Life-Balance: Durch die Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen erleichtern wir die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie auch eine klare Abgrenzung von Arbeits- und Freizeit.
Weiterbildung und Karriere: Durch interne sowie externe Seminare und Schulungen fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung und beteiligen uns auch finanziell an berufsbegleitenden Studien.
Mitarbeiterevents: Egal ob Sommerfest, Wintertag, Weihnachtsfeier oder gemeinsame Grillabende - bei uns werden Zusammenhalt und Teamzugehörigkeit großgeschrieben.
Planungssicherheit und Gehaltsmodell: Die Motivation unserer Mitarbeiter*innen, fortschrittlich und zukunftsweisend Projekte durchzuführen, möchten wir mit einem zweistufigen Gehaltsmodell sowie einer unbefristeten Beschäftigung steigern. Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen und eines Jobtickets. Wir beteiligen uns an der Finanzierung der Kindertagesstättenplätze Deiner Kinder. Somit gestalten wir auch die Zukunft der Kleinen unter uns tatkräftig mit.
Gesundheit, Sport und Wohlbefinden: Um die sportliche Aktivität unserer Mitarbeiterinnen zu fördern, bieten wir firmenintern Yoga an und nehmen als Unternehmensteam an Firmenläufen teil. Zudem bieten wir Dir an unserer Snackbar täglich frisches Obst, Mineralwasser und Kaffee zur freien Verfügung. Darüber hinaus fördern wir die umweltfreundliche Mobilität unserer Mitarbeiterinnen durch ein JobRad.
Onboarding und Einarbeitung: Um von Anfang an eine ideale Integration ins Team und das Unternehmen zu fördern, arbeiten wir nach einem strukturierten Onboarding-Prozess. Du erhältst u. a. einen detaillierten, auf Deine individuellen Voraussetzungen und die betreffende Stelle abgestimmten Einarbeitungsplan. Dieser dient als Grundlage für die wöchentlichen Feedback- und Reflexionstermine mit der Abteilungsleitung.

Interessiert?

Dann richte Deine Bewerbung mit Anschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung), Lebenslauf und Zeugnissen direkt per E-Mail an

Frau Tanja Jentzsch
kanzlei@bup-kommunalberatung.de