Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung

Am Bayerischen Landesamt für Umwelt ist an derDienststelle Augsburgoder Hof für die AbteilungZ „Zentrale Dienste“im ReferatZ3 „Personal“baldmöglichstfolgende Stelleunbefristetzu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung

Die Abteilung Z „Zentrale Verwaltung“ übernimmt eine Vielzahl an Querschnittsaufgaben, die für den reibungslosen Betrieb des LfU unerlässlich sind. Das Referat Z3 „Personal“ ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen rund um das Thema Personal. Unser Team kümmert sich insbesondere um die Planung, Organisation und Verwaltung aller personalbezogenen Angelegenheiten und ist verantwortlich für die gesamte Bandbreite des Personalmanagement sowohl im Tarifbeschäftigten, als auch im Beamtenbereich.

Ihre Aufgaben

· Sie betreuen die laufenden Stellenausschreibungsverfahren des LfU durch

o die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien

o die Registrierung der eingegangenen Bewerbungen und die Erstellung einer
Eingangsbestätigung

o die Überprüfung auf das Erfüllen der in der Ausschreibung geforderten Voraussetzungen

o die Vereinbarung von Terminen zu Vorstellungsgesprächen

o die Beantwortung von Fragen zum Verfahren

· Sie betreuen das Personalmanagementsystem VIVA z.B. durch

o die Pflege der Mitarbeiterdaten

o Erstellen und Versand von Änderungsmitteilungen

Unsere Anforderungen an Sie

· abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Rechts- bzw. kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management,
Industriekauffrau/Industriekaufmann) oder vergleichbarer Berufsabschluss

· Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert, vorzugsweise im Bereich Personalwesen

· sichere Beherrschung von gängiger Standard-Software (MS-Office)

· Anwenderkenntnisse in einem Personalverwaltungsprogramm (VIVA, SAP, etc.) sind wünschenswert

· gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, verbunden mit Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung (mind. Sprachniveau C1 GER)

· gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

· gründliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

· Bezahlung bis Entgeltgruppe6TV-L, sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
vorliegen

· Jahressonderzahlung

· einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima

· gleitende Arbeitszeit (Rahmenzeit 6:00 bis 20:00 Uhr)

· Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist

· gute Fortbildungsmöglichkeiten

· nach dreimonatiger Tätigkeit beim LfU besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit bis zu 50% im Homeoffice zu erbringen

· Einarbeitung durch eine/n erfahrene Kollegin / Kollege

· Kantine

· kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude

Kontakt

Für nähere Informationen steht Ihnen fachlichHerr Ziegler (Tel. 0821/9071-5252) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe

der KennzifferA/Z3/8 bis spätestens 29.10.2024(Eingangsdatum)

an das Bayerische Landesamt für Umwelt,Dienststelle Augsburg, Referat Z3 „Personal“, Bürgermeister-Ulrich-Straße 160, 86179 Augsburg. Falls Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie Ihre Bewerbung (Anlagen ausschließlich als PDF) an bewerbungen-a@lfu.bayern.de. Bewerbungen an eine andere als die angegebene E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt.

E-Mails, die größer als 10 MB sind, sowie Dokumente, die Makros enthalten, können nicht empfangen werden. In den Dokumenten enthaltene Links auf Internet-Seiten werden bei der Bewertung der Bewerbung nicht mit einbezogen.

Die Angabe der Kennziffer ist zwingend erforderlich, da uns sonst eine Zuordnung der Bewerbung nicht möglich ist.
Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

https://www.lfu.bayern.de