Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit

Bürokaufmann (m/w/d)
Wir suchen nach einem kompetenten Bürokaufmann (m/w/d), der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen/Terminierung bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.

Sie erwartet:
Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, usw.
Protokollieren von Besprechungen und Kundenkommunikation
Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
Absprachen und Abstimmung mit Monteuren

Sie bieten:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/kauffrau (m/w/d),
Zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten
Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
Eine schnelle Schreibkraft
Sehr gute Kenntnis von MS Office
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten