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I. K. Hofmann GmbH
I. K. Hofmann GmbH

Assistenz Großprojekte (m/w/d)

Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Berlin
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Großprojekte (m/w/d) für unseren Kunden, einen internationalen Mischkonzern, am Standort Berlin. Das erwartet Sie
  • Unterstützung des Projektmanagementteams
  • Durchführung und Überwachung von Großprojekten
  • Koordination administrativer Aufgaben
  • Erstellung von Berichten, Dashboards, Präsentationen
  • Bestellungen, Spesenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungsorten und Besprechungen
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Nutzung von Projektmanagement-Tools
  • Projektkoordination, Planung, Durchführung, Verfolgung von Zeitplänen, Koordinierung von Sitzungen und Reisen
  • Kommunikationserleichterung, Schnittstelle zwischen Teammitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen
  • Unterstützung im Beschaffungsprozess, Kontakt mit Lieferanten
Das bringen Sie mit
  • Kenntnisse in MS Project, SAP, Microsoft Office Suite
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement, ERP-Systemen und im Cloud-Plattformen
  • Kenntnisse im Umgang mit Collaboration-Tools (Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenanalyse-Tools (Excel, Pivot-Tabellen, Power BI)
  • Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse wünschenswert, Niederländisch

Das sind Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übernahmechance durch Kunden
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
  • Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an berlin@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefoninterview
Schritt 4: Feedback

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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