Wir suchen mehrere

Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich "Bürgerservice" Vergütung

Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Einsatzbereich

Bürger- und Standesamt

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

03.11.2024

Qualifikation

Befähigung für das 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem erfolgreichen Abschluss Verwaltungswirt (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
Alternativ: aktuelle Absolvierung der Laufbahnprüfung des 2. Einstiegsamtes im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit voraussichtlichem Abschluss im Jahr 2025 oder aktuelle Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

Deine Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst Aufgaben des Bürgeramtes, die in Form der Einheitssachbearbeitung wahrgenommen werden. Hierzu gehören Tätigkeiten im FrontOffice des Bürgeramtes und der Servicestelle des Bürgeramtes sowie Tätigkeiten im BackOffice u.a in folgenden Bereichen:
Melde- und Ausweiswesen
Bewohnerparkausweiswesen
Beglaubigungen und Teilbereiche der Hundesteuer
Telefonservice und Infotätigkeit

Das bringst Du mit

Berufserfahrungen innerhalb der öffentlichen Verwaltung sowie öffentlich-rechtliche Kenntnisse sind vorteilhaft
Erfahrungen in Arbeitsbereichen mit ausgeprägtem Kundenkontakt sind vorteilhaft
ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit der Gebührenvereinnahmung (Handkasse, EC-Cash)
Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
Bereitschaft und Fähigkeit, in einem sehr publikumsintensiven Aufgabengebiet zu arbeiten und sich auf die Wünsche und Probleme der Bürgerinnen und Bürger einzustellen
Bereitschaft, im Rotationsverfahren an allen Arbeitsplätzen und in allen Aufgabenbereichen bzw. im BackOffice des Bürgeramtes zu arbeiten
Interesse an teamorientierter Arbeit, ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit der Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus, Verantwortung und Aufgaben innerhalb des Teams und für das Team zu übernehmen.
Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz im Rahmen der Öffnungs- und besonderen Rahmenarbeitszeiten des Bürgeramtes
Bereitschaft zur Aufgabenveränderung bzw. zum Aufgabenzuwachs und einer stetigen persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen, auch außerhalb der Öffnungszeiten des Bürgeramtes
Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Dir

Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen und eine unbefristete Teilzeitstelle (bis 19,50 bzw. 20,00 Stunden).
30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
Stadteigenes Kita-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an modernen Personalentwicklungsangeboten
Attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung
Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
Fahrradleasing
Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht

Die Stadtverwaltung fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten stehen Herr Adamy (0261-129 1751) oder Frau Hirt (0261-129 7003) zur Verfügung. Sofern Sie Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren haben, steht Frau Thelen (0261-129 1830) gerne zur Verfügung.