Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Kundenservice/Vertrieb Über uns

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.100 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Unsere Arbeit bewegt viel!

Für unser Team Kundenservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Ihre Aufgaben

Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen Geschäftsabläufen
Sicherstellung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung, inkl. Termineinhaltung und Datenaufbereitung
Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen
Selbstständige Kontaktanbahnung mit potentiellen Kunden
Beantwortung fachlicher Anfragen anderer Geschäftsbereiche
Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling
Inhaltliche Terminvorbereitung, inkl. Organisation und Präsentation
Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen u. a.
Erstellung und Gestaltung von Statistiken, Übersichten, Berichten und Präsentationen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Räumliche Organisation und Beschaffung, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und digitaler Ablage usw.

Ihr Profil

Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, für Industrie oder für Groß- und Außenhandel
Alternativ eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem Sekretariat sind von Vorteil
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten
Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Ihre Benefits Mehr erfahren Kontakt

Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Prüfer (Geschäftsbereichsleiter) telefonisch unter (0203) 283-5798 oder an unser Recruitingteam unter (0203) 283-5904.

Die Bewerbungsfrist endet am 27.10.2024.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

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