HR Specialist Payroll and Time Management (w/m/d) Kennziffer: A 2024/15

Möchtest Du bei einem internationalen Forschungszentrum arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird?
Hast Du Lust auf vielfältige tägliche Aufgaben, die Dich fordern und es Dir ermöglichen, Dich fachlich weiterzuentwickeln?
Bist du ein Zahlen- und IT-affiner Mensch und hast du Lust gemeinsam mit unserem SAP-gestütztes Team Controlling & Services datengestützte Prozesse voranzubringen und die Zukunft mitzugestalten?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Digitalisierung ist bei uns am HZB ein zentrales Thema in allen administrativen Bereichen - ob Personal, Finanzen oder Einkauf. Dadurch möchten wir unseren Wissenschaftler*innen optimale Prozesse bieten, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Forschung an erneuerbaren Energien zu konzentrieren.
Im Team Controlling & Services unserer Abteilung People Operations sind wir für die Themen SAP-basierte Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und das Berichtswesen zuständig.
Es erwartet Dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Du Dein Wissen und Deine Methodenkompetenz gezielt einbringen kannst, sowie ein Team, das sich sehr auf die Zusammenarbeit mit Dir freut.

Deine Aufgaben

Du sorgst für die Optimierung des SAP-HCM-Systems, insbesondere im Hinblick auf die Erfassung, Pflege und Auswertung der Datensätze unserer Mitarbeitenden.
Du erarbeitest und pflegst eine konsistente Datenbasis und stellst Deiner Gruppenleitung gut aufgearbeitete Auswertungen von Kennzahlen aus dem SAP-System zur Verfügung.
Du kümmerst dich zentral um alle Belange in den Themen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung einschließlich des dazugehörigen Melde- und Berichtswesens.
Du arbeitest im Team gemeinsam mit Kolleg*innen an einem gut strukturierten Prozess- und Wissensmanagement in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement.
Du erarbeitest Beiträge zur Prozessoptimierung und tauscht Dich dazu gezielt mit Deiner Gruppenleitung aus.
Du unterstützt unsere Key-Userin bei der fundierten Nacharbeit sowie Prüfung der SAP-Support-Packages.

Dein Profil

kaufm. Fachhochschulabschluss und/oder Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten mit vertieften Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
vertiefte Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-HCM und grundlegende Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-OM
einschlägige Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie SV- und Steuerrecht, insbesondere im Bereich TVÖD Bund
sehr gute Deutschkenntnisse notwendig und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeitsplatz
umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
39 Stunden/Woche
30 Tage Urlaub
vielfältige Optionen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Betriebssportangebote
die Arbeit auf einem eigenen grünen Campus mit Betriebskantine am Standort Wannsee
einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
und ein Team, das sich auf Dich freut!

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet.

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen
mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt.

Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 10.11.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.