Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum 01.11.2024 im Dezernat Studierendenservice folgende Stelle als

Mitarbeiter im Bereich Bewerberservice (w/m/d)
Kennzahl: 89-2024

in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis 31.08.2026.

Ihre Aufgabengebiete:

Der Bewerberservice bearbeitet die Bewerbungen von Personen, die an der Hochschule Mittweida studieren möchten. Sie bearbeiten hauptsächlich die Studienbewerbungen von ausländischen Studieninteressierten. Sie beraten diese am Telefon, per E-Mail oder persönlich zu den Studienvoraussetzungen und den erforderlichen Sprachkenntnissen. Sie arbeiten dabei mit den Studiengangsverantwortlichen, dem International Office und dem Studienkolleg der Hochschule Mittweida zusammen.

Die Studienbewerbungen gehen in der Regel online ein. Sie leisten Hilfestellung bei Problemen der Studienbewerber:innen mit dem Online-Bewerbungsportal. Die Bearbeitung der Bewerbungen erfolgt im Studierendenverwaltungssystem HISinOne. Sie prüfen die Bewerbungsunterlegen, fordern die Bewerber:innen zur Nachreichung eventuell fehlender Nachweis auf, vermitteln diese in Sprachkurse und erstellen Bescheide über die Zulassung zum Studium.

Unsere Anforderungen

· gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit den Bewerber:innen in Englisch erforderlich, wünschenswert sind Kenntnisse weiterer Sprachen

· Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Kulturen

· Teambereitschaft sowie gute organisatorische Fähigkeiten

· Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung großer Datenmengen

· Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen, gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

· Berufsabschluss oder die Befähigung zur Verwaltungslaufbahn des mittleren Dienstes

Unser Angebot

· eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.

· einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen

· eine fachgerechte Einarbeitung

· ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich Studierendenservice

· Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich Allgemeines Verwaltungsrecht/Verwaltungshandeln sowie zur Software HISinOne

· attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpartner für Rückfragen:

Nicole Landmann (Telefon 03727/581728 bzw. per Mail an landmann@hs-mittweida.de)

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessenten werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 16.10.2024 zu richten an:

vorzugsweise digital in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse: karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',

bzw. postalisch:

Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences,
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457, 09644 Mittweida

Hinweise:

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.