Die Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart gehört zum Evangelischen Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat ab dem 01.01.2025 (Fusion mit der Kirchengemeinde Riedenberg) ca. 6.500 Gemeindeglieder, vier Gemeindepfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder in Verwaltungsangelegenheiten ist die Assistenz der Gemeindeleitung. Diese unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben.

Verwaltungsmitarbeiter*in als Assistenz der Gemeindeleitung

Zu den Aufgaben gehören

Allgemeine Assistenzaufgaben (Sekretariat)
Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften
Terminkoordination, Routinekorrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden

Aufgaben im Personalbereich

Dienstvorgesetztenfunktion für das Team der Sekretärinnen und Hausmeister*innen (ca. 10 Mitarbeitende)
fachliche Anleitung, Führung von Gesprächen mit Mitarbeitenden
Steuerung und Koordinierung von Arbeitsabläufen
Ansprechperson für das Ev. Verwaltungszentrum in personalrechtlichen Fragestellungen
Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts der Kirchengemeinde

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung
Spendenmanagement
Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung
Beantragung von Zuschüssen
Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates sowie Erstellung des Protokolls
beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen (Verwaltungsausschuss, Bauausschuss) sowie Erstellung des Protokolls
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Abrechnung von Aushilfskräften
Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung und Energiemanagement
laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Baumaßnahmen

Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum unterstützt

Ihr Profil

abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
sichere EDV-Kenntnisse (MS Offi ce)
wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Unser Angebot

Flexibilität bei der Arbeitszeitengestaltung
zentrales und gut eingerichtetes Büro mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Zusammenarbeit in einem motivierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
Bikeleasing
Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet
zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.