Sekräterin
Das sind wir:
**** Wir sind die Automotive Interior World Production GmbH und ein zertifizierter Komponentenhersteller in der Automobilindustrie. Zu unseren Kernkompetenzen gehören Verkleidungen, Polsterelemente und Abdeckungen für den Fahrzeuginnenraum führender Fahrzeughersteller.
Im sächsischen Vogtland sind wir mit unserem Hauptsitz in Markneukirchen, der Produktionsstätte Plauen sowie einem weiteren Standort in Neuensalz vertreten.
Ihre Aufgaben**** · Koordination von Terminen
· Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, wie die Bearbeitung von E- Mails und der Post
· Begrüßung und Betreuung von Kunden/innen und Besucher/innen unseres Hauses
· Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen
· Kalenderführung und Planung von Besprechungen, Konferenzen und Events, Führung von Kalendern
· Führen und Organisieren unserer Dienstfahrzeuge, Sicherstellung von Sauberkeit und allen notwendigen gesetzlichen Sicherheitsvorkehrungen (TÜV, Inspektion etc.)
· Reisemanagement zu anstehende Kunden- und Lieferantenbesuche sowie Messen
(Flüge, Hotels, Restaurants, Verkehrsmittel) für unsere Mitarbeiter
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit mindestens 2 Jähriger Berufserfahrung
· sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
· sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, idealerweise auch in Englisch (Wort und Schrift)
· Sie sind eine vertrauensvolle Persönlichkeit und bevorzugen eine positive Ausstrahlung
· zu Ihren Stärken gehören gute Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit
· zuvorkommendes höfliches Auftreten und Talent zur Selbstorganisation runden Ihr Profil ab