Universität Siegen
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6303

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Abteilung 4.3 - wissenschaftliches Personal, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

50% = 19,92 Stunden
Entgeltgruppe 9a TV-L
befristet bis 31.12.2025

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden Fragestellungen
Erteilung und ggf. Abrechnung von Lehraufträgen
Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
Unterstützung bei der Digitalisierung des Lehrauftrags-Prozesses

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
gute Englischkenntnisse
gute Anwendungskenntnisse von MS-Office, wünschenswert: SAP-HCM-Kenntnisse
ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und vorausschauendes Handeln
Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. September 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Sina Giesen
0271/740-4831
sina.giesen@zv.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.