Die DWK Life Sciences GmbH ist der global führende Hersteller von Laborglas, Consumer Glasprodukten sowie Verpackungs- und Aufbewahrungslösungen für ein breites Spektrum an wissenschaftlichen und technischen Anwendungen. Unsere drei weltweit bekannten Marken DURAN®, WHEATON® und KIMBLE® stehen für hochwertige, sichere und innovative Produkte sowie für zuverlässige Logistik. Unser Portfolio umfasst mehr als 30.000 Produkte, die an Standorten in Deutschland, USA, Mexiko, Asien, UK und Kroatien produziert werden.

Für unsere Geschäftsführung am Standort unserer Konzernzentrale in Wertheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben

Unterstützen der Geschäftsführung vor Ort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im internationalen Konzernumfeld
Kompetentes Termin- und Fristenmanagement: Organisieren, Planen und Koordinieren von Meetings und Terminen einschließlich Reiseplanung
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und nationalen und internationalen Events
Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Berichten in Deutsch und Englisch
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Regelmäßige Abstimmung mit den internationalen Standorten
Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Versierter Umgang mit den MS Office - Produkten
Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im Arbeitsumfeld eines mittelständisch geprägten, international aufgestellten Konzerns mit Hauptsitz in Deutschland
Kurze Entscheidungswege
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten
Weitere Benefits wie Betriebsevents und Mitarbeiterparkplätze