PharmaMed**** ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2021 von ca. 550 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten.

In der PharmaMed Dienstleistung GmbH bilden wir die Bereiche Verwaltung, Office Management, Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalabteilung, Fuhrpark-Management, Marketing sowie das Qualitätsmanagement ab.

Für unser Office Management suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: / Tätigkeitsbeschreibung:

Empfang und Bewirtung von Gästen
Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
Telefon-Service an den Standorten Königstein und Dreieich
Koordination von Terminen für unsere Firmen/ GF
Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (Briefe, E-Mails)
Geschäftskorrespondenz
vorbereitende Buchhaltung (ELO)
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets etc. für die GF und Mitarbeiter
Verwaltung der Bar-Kasse
Planung von Meetings und Events
Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen

Was bringen Sie mit: / Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise Erfahrung im Office Management
gute Kenntnisse in MS-Office
sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie sind es gewohnt selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
Interesse an der Verbesserung von Organisationsabläufen
eine gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen: / Ihre Benefits bei uns:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, sympathischen Arbeitsumfeld sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Firmenhandy
Bikeleasing