Wir suchen für unseren Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei am Standort Berlin zwei Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 23.75 Std./Woche)

Arbeitszeiten

montags bis freitags

in dem Zeitfenster 08.30 bis 18.00 Uhr (früh-spät-wechsel)

ohne Pause

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erster Ansprechpartner intern sowie extern für Besucher, Gäste und externen Partnern
Annahme von Besucheranmeldungen von den einzelnen Mietern sowie Vorbereitung und Terminkoordination der Besucheranmeldungen für den jeweiligen Tag
Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmedien und Sicherheitshinweisen (Besucherausweise, Externe Zutrittskarten etc.)
Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen (z. B. Ausgabe WLAN-Gästezugang)
Entgegennahme von Postsendungen und Kuriersendung jeglicher Art und die entsprechende Weiterleitung
Postausgang bearbeiten, frankieren und zur Abholung bereitstellen
Realisierung von Taxibestellungen
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.