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AVI
avivar experts GmbH

Interne Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Vor 13 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Duisburg
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Unser Stellenangebot
Deine Aufgaben - unser gemeinsames Ziel:

Personaldatenverwaltung: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten.
Erfassung von Stunden und Fehlzeiten: Du erfasst und überwachst Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten unserer Mitarbeiter*innen und sorgst für eine korrekte Dokumentation.
Formularwesen: Du erstellst und verwaltest verschiedene Personalformulare und stehst als Ansprechpartnerin für Anfragen der externen Mitarbeiterinnen zur Verfügung.
HR-Software: Du arbeitest routiniert mit unserem Personalverwaltungssystem HR4You E Temp und unterstützt bei der Pflege der Daten sowie der Optimierung von Prozessen.
Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Personal- und Lohnbuchhaltung in administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Dein Profil - das bringst du mit:

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil.
Softwarekenntnisse: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit HR4You E Temp und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Organisatorische Fähigkeiten: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
Kommunikationsfähigkeit: Du bist teamfähig, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
Zuverlässigkeit: Eine hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Fühl dich gut bei uns - was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Homeoffice teilweise möglich.
Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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