Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Die TRAIN Transfer und Integration GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung personelle Verstärkung im Office-Management.

Mit Dienstsitz in Tapfheim (bei Donauwörth) ist die Stelle in Voll- und/oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit den anderen Funktionsbereichen die reibungslose administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Projekte im Bereich Personalabbau, -umbau und -aufbau („Workforce-Transformation") sicher.

TRAIN Transfer und Integration GmbH
Tapfheim
Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

Allgemeine Büromanagement- und Sachbearbeitungsaufgaben
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
Organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung bei relevanten administrativen Prozessen bei unseren Projekten
Pflege und Verwaltung von Datenbanken/ digitalen Tools
Fuhrparkmanagement (derzeit zwei Fahrzeuge)
Feelgood-Management
Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne auch Berufsanfänger - oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Grundlagenkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, SAP und Telefon- und Videokonferenzen (MS Teams, Zoom) oder Interesse am Erwerb entsprechender Kompetenzen durch externe/interne Schulungen
Hohe Affinität und großes Interesse an digitalen Themen und Zusammenhängen
Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Angebot

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteileeiner großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Laisi 09070 9691-25 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht für ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.