Receptionist / Assistant & Office Management (m/w/d)

Yazaki ist ein umfassender Systemlieferant von Kabelbäumen, Elektrotechnik und Digitalllösungen, die die Elektrifizierung, Konnektivität und Integration der Autonomie von Fahrzeugen ermöglichen. Mit etwa 250.000 Mitarbeitern in 45 Ländern treibt Yazaki die Elektrifizierung und die Optimierung der Stromverteilungsarchitektur von Fahrzeugen voran und entwickelt fortschrittliche elektrische Komponenten für Hybrid- und vollelektrische Fahrzeuge.

Am Empfang sind Sie der erste Eindruck für unsere Kunden, Kollegen und Gäste auf internationaler Ebene und sorgen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro in Regensburg.

Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
Verwaltung und Betreuung der Meetingräume
Allgemeine administrative Organistation (u.a. Erledigung der ein- und ausgehenden Post, Kontrolle der Rechnungen, Erledigung der Bürobestellungen)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings
Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten, Verwaltung von Besucherkarten, Schlüsseln und des Car Pools
Koordination von externen Dienstleister:innen und Facilty Unternehmen

Mindestens mittlerer Bildungsabschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse an einer Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit einem internationalen Team
Organisationsfähigkeit, eigeninitiativ, belastbar und flexibel
Freundliche und positive Kommunikation sowie serviceorientierte Persönlichkeit
Gute MS Office Kenntnisse

Chancen zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersversorgung
Kinderbetreuungszuschuss
Essensgutscheine
Parkplätze
PME Familienservice
Corporate Benefits
Personalentwicklung und Talentprogramm
Eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung.

Bei Yazaki setzen wir uns dafür ein, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Benachteiligung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Die Gleichbehandlung gilt für alle Aspekte der Beschäftigungsbeziehung. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie auf den Button "Jetzt bewerben" klicken. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

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Werfen Sie einen Blick auf unsere Karriereseite!

Seien Sie jedoch vorsichtig, Sie koennten Ihren nächsten Traumjob finden...