Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)

Im Dezernat Finanzmanagement, Zentrale Beschaffungsabteilung, Gruppe „Bau- Facilitybedarfe, ist die folgende Position zu besetzen:

Strategischer Einkäuferin (m/w/d)

Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Leistungspartnerin auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungsprozess bis hin zum Vertragsabschluss. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zoll- und Außenwirtschaft und unsere SAP SRM-Systemadministration zur Prozess- und Qualitätssicherung der im System angelegten Bestellaufträge dar.

Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau- und Facilitybedarfe nach VOB/A, VOB/A EU, VgV, UVgO
Beratung unserer internen Bedarfskund*innen bezüglich der Vergabeart und des Vergabeprozesses
gemeinsame Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen mit unseren Bedarfskund*innen
Sichtung und Prüfung Leistungsbeschreibungen
Bewertungskriterien definieren sowie die Erstellung von Bewertungsmatrizen
die Zuschlagserteilung einleiten und durchführen
geeignete Maßnahmen bei Leistungsstörungen einleiten
Warengruppenmanagement
Bedarfsanalysen und Ermittlung von Rahmenvertragsbedarfen in Abstimmung mit der zuständigen Gruppenleitung und/oder der Abteilungsleitung

Das erwarten wir

abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung bei Vorliegen einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Einkauf
alternativ: Qualifikation zurzum Verwaltungsfachwirtin bzw. abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in im Bereich Finanzen mit mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf
sehr guter Zugang zu rechtlich geprägten Themenfeldern
hohe Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten auch unter Zeitdruck
Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Engagement
sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Hochschulverwaltung
praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
Kenntnisse in SAP MM und in einem Vergabemanagementsystem

Vergütung nach E10 TV-L
unbefristet
Vollzeit
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3749/strategische-r-einkaeufer-in-m-w-d?page_langde

Bewerbungsfrist : 30.10.2024