Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)mit befristeter Gewährung einer Zulage nach EG 8 TV-H

Bewerbungsfrist:

17.10.2024

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:37733

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Bis zum 31.05.2026 erfolgt die Mitarbeit bei der Mittelverwaltung im Rahmen des Vorhabens „c-TSD-p“. Für diese Tätigkeit wird eine Zulage nach EG 8 TV-H gewährt.“

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Verwaltung der Arbeitsgruppe „Strukturelle molekulare Dynamik“ von Prof. Dr. Jochen Mikosch angesiedelt. Wir sind ein dynamisches, kommunikatives, internationales und forschungsstarkes Team an der Uni Kassel. Die Arbeitsstelle ist zunächst am Standort AVZ in Kassel-Oberzwehren lokalisiert. In voraussichtlich 6 Jahren steht ein Umzug des Instituts für Physik in das neue Gebäude auf dem zentralen Campus am Holländischen Platz an.

Aufgaben

Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, studentische Angelegenheiten, Prüfungsangelegenheiten, Personalangelegenheiten, Publikumsverkehr)
Mitwirkung bei allgemeinen Koordinations- und Organisationsaufgaben (Arbeitsgruppenmitarbeiter, Besucher, Gastwissenschaftler, Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren, Einstellungsvorgänge)
Mitwirkung bei Mittelverwaltung des Fachgebiets, Beschaffungsangelegenheiten, Inventarisierung
Mitwirkung bei der Außendarstellung der Arbeitsgruppe, zum Beispiel der Webseite

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder eine äquivalente Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (mind. B2-Niveau). Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
Kommunikations- und Formulierungssicherheit in gesprochener deutscher und englischer Sprache
Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
Eingehende Text- und Datenverarbeitungskenntnisse in Standard-Büroprogrammen
Teamfähigkeit und Flexibilität
Kreativität und Organisationstalent
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Kontaktfreudigkeit, hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten
Bereitschaft zum Erlernen von Neuem

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung im verwaltungstechnischen- bzw. kaufmännischen Bereich, oder als Fremdsprachensekretär:in
Kenntnisse der DFG und ERC Drittmittelbewirtschaftung
Kenntnisse im Umgang mit dem SAP
Kenntnisse der universitären Strukturen

Die Universität Kassel und das Institut für Physik bieten Ihnen:

einen besonders familienfreundlichen Arbeitsplatz
ein gutes Arbeitsklima
ein dynamisches, internationales und inspirierendes Team
vielfältige und kostenfreie Weiterbildungsangebote

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Jochen Mikosch, Tel.: +49 561 804- 4643 , mikosch(at)uni-kassel.de zur Verfügung.