Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Gremienbetreuung

Abteilung Gremienbetreuung (GB)

Als zentrale Dienstleistungseinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab und Strategie (STS) aktiv und koordinierend in Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zu begleiten und aktiv voranzutreiben. Dabei ist die Abteilung Gremienbetreuung (GB) bei allen zentralen Gremien des KIT verantwortlich für die Organisation und Durchführung der Sitzungen, die Qualitätssicherung und Dokumentation der Unterlagen sowie die Beratung bei gremienrelevanten Fragen (https://www.sts.kit.edu/gremienbetreuung.php).

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS)

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der Dachstrategie „KIT 2025“ hat das KIT Ziele und Maßnahmen in insgesamt zehn Handlungsfeldern (bspw. Forschung, Lehre, Innovation) für seine Entwicklung bis ins kommende Jahrzehnt formuliert. Die Maßnahmen werden in zahlreichen Projekten umgesetzt und vom Gesamtlenkungskreis, dem u. a. die Präsidiumsmitglieder angehören, überwacht. In dieser spannenden Position sind Sie hauptsächlich für die Betreuung des Gesamtlenkungskreises verantwortlich:

Organisation. Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen des Gesamtlenkungskreises.
Korrespondenz. Sie übernehmen die Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Gesamtlenkungskreis, hauptsächlich im Auftrag des Präsidenten.
Schnittstelle. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle sitzungsrelevanten Vorgänge und Fragestellungen zum Gesamtlenkungskreis.
Projekte. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, dem Controlling und der Kommunikation zu Projekten im Rahmen von „KIT 2025“.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Ausbildung. Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Sozial-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft oder eine ähnliche Qualifikation.
Expertise. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Betreuung von Gremien.
Kenntnisse. Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsweise. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich. Sie agieren loyal und sind äußerst zuverlässig.
Kontaktfreudigkeit. Sie arbeiten gerne im Team, sind im Umgang mit internen und externen Partnern stets freundlich und professionell und kommunizieren diplomatisch geschickt.

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Vertragsdauer

befristet bis 31.12.2027

Bewerbungsfrist bis

27.10.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michael Gerstner, Leiter der Abteilung Gremienbetreuung, Tel. 0721 608-41170.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1385/2024.

Ausschreibungsnummer: 1385/2024

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe