Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du

Bestätigung des Eingangs von Lieferungen (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
Bearbeitung Posteingang / Postausgang (u.a. Versand von Briefen und Paketen unter Nutzung des DHL Geschäftskundenportals), Postsortierung/-verteilung
Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen an die zuständige Ansprechperson
Anforderung, Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial im Geschäftszimmer
Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten, Zutrittskarten u. ä.
Betreuung von Dienst-Kfz des ITZBund nach Bedarf (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
Führen von Listen und Statistiken
IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelumzügen
Ansprechperson für die Beschäftigten und Besuchende
Bearbeiten von Anfragen an die zuständigen Stellen, Weiterleitung
Ansprechperson für den Pfortendienstleister

Das erwartet dich bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an dich

Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf wünschenswert
Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Organisationstalent

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern über den Butten "Jetzt online bewerben" unter der Kennziffer VA37-19592-KA bei Frau Jaqueline Wandel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!