Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Payroll Specialist (gn)

unbefristet, in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).

Das Team Human Resources begleitet die rund 325 Mitarbeiter:innen der Hertie School auf allen Etappen des Employee Lifecycle. In einem dynamischen, internationalen Umfeld bieten wir unseren Kolleg:innen kompetente Betreuung und lösungsorientierte Beratung.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Hertie School
Anlage und Pflege von Personalstammdaten
Kontaktperson für Behörden und Sozialversicherungsträger
Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
Bearbeitung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Bescheinigungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen und bei Projektaufgaben
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Drittmittelverwaltung und unseren Centres of Competence

Ihr Profil

Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Personalsoftwarekenntnisse, idealerweise in LOGA von P&I
Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B-Niveau) in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise

Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am Thema Lohn und Gehalt sind herzlich willkommen!

Die Hertie School als Arbeitgeber:

Ein anregendes internationales Arbeitsumfeld sowie eine anspruchsvolle Aufgabenvielfalt
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr sowie bis zu 20 Tage Workation pro Jahr
Fortbildungsmöglichkeiten
Jobticket für den öffentlichen Verkehr
Dachterrasse für gemeinsame Pausen im Team

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt eingestellt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisses) über den Button unten ein. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und laden geeignete Kandidat:innen zu Interviews ein, bis die Stelle besetzt ist. Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig zu bewerben.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Christian Blumhagen, Coordinator Human Resources, gerne zur Verfügung.