Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, Philippsburg

Cosmos steht seit über 40 Jahren als führender Dienstleister in der Prozess- und Kraftwerksindustrie für professionellen Service und innovative Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Flexibilität, Professionalität und dem umfassenden Service, den wir durch unser qualifiziertes Team garantieren.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Philippsburg, welche als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen und Geschäftsleitung agiert.

Als Teamassistenz spielst du eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Durchführung unserer Dienstleistungen. Du unterstützt unseren Objektleiter bei der Koordination und Organisation der Einsätze unserer Kollegen vor Ort und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören:

Organisation und Planung der Einsätze unserer Mitarbeiter beim Kunden
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern, Kunden und der Geschäftsleitung, um einen kontinuierlichen Informationsfluss zu gewährleisten
Monitoring von Prozessen, um eine effiziente und termingerechte Ausführung der Aufträge sicherzustellen

Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz bei einem Dienstleistungsunternehmen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamgeist
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Belastbarkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
Direkter Kundenkontakt und die Möglichkeit, aktiv an der Prozessgestaltung mitzuwirken
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und eine attraktive Vergütung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen

Wenn du Spaß daran hast, den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts zu gewährleisten und in einem vielseitigen Umfeld arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@cosmos-services.de oder bewirb dich direkt über unser Online-Portal.