Teamassistenz (m/w/d)
26.09.2024
ALPMANN FRÖHLICH ist eine Wirtschaftskanzlei mit über 50 spezialisierten Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen - davon mehr als 10 Notare/Notarinnen und 4 Insolvenzverwalter - an 4 Standorten. Wir beraten vor allem regionale und überregionale Unternehmen in allen relevanten Rechtsgebieten sowohl national als auch international.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster (Verspoel) suchen eine
Teamassistenz (m/w/d)
für unser Dezernat Arbeitsrecht
Sie sind Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützen unsere Rechtsanwältin in der Mandatsarbeit und übernehmen die effiziente Organisation des Backoffice - mit allen in einem Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
Ihre neue Herausforderung bei ALPMANN FRÖHLICH:- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden etc.
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen und Rechnungen
- Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von internen und externen Terminen, Besprechungen und Reisen, Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben einen Bachelor in (Wirtschafts)recht
- Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben einen hohen Anspruch an sich selbst.
- MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
- Teamwork, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbständig.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Spaß bei dem, was Sie tun, und begeistern Menschen mit Ihrer freundlichen Art.
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Arbeiten im Herzen der Stadt - und am Puls der Wirtschaft, sehr gute zentrale Verkehrsanbindung
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme.
- Eine gute Gehaltsstruktur mit 13. Monatsvergütung, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
- Variable familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail.