Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort im Raum München als Executive Assistant (m/w/d) tätig.

Umfassende Unterstützung des Management-Teams im Tagesgeschäft
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Personalbesprechungen, Mitarbeiterbesprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
Terminkoordination, Erstellung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung von Protokollen (z.B. des wöchentlichen Management-Meeting, Berichten und tabellarischen Übersichten
Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung/-buchung und Spesenabrechnung
Schnittstellenfunktion zwischen bereichsübergreifenden und abteilungsübergreifenden Projektbeteiligten und Sicherstellung des Kommunikationsflusses und Informationsaustausch

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung o.ä.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen