Für intalento, ein Produkt des Haufe Group Venture Studios , suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Operations and Process Specialist (w/d/m).

Das Team trifft sich mehrmals pro Woche vor Ort (ca. 3x) in Freiburg, daher wäre es gut wenn das für dich ebenfalls umsetzbar ist.

Über intalento : mit intalento helfen wir Unternehmen dabei, den Fachkräftemangel zu bewältigen, indem wir das Einstellen von Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten vereinfachen. Mit der intalento-Plattform automatisieren wir die komplexen und bürokratischen Visa- und Einreiseprozesse. Wir geben unseren Kund:innen Sicherheit und Transparenz, während wir Ihnen Zeit, Kosten und Nerven sparen. Unsere Mission ist es, dass Unternehmen Fachkräfte aus nicht-EU Staaten genauso einfach einstellen können wie Fachkräfte aus Deutschland.

Als Operations and Process Specialist (w/d/m) bist du entscheidend für das Wachstum unseres Ventures. Du hast das natürliche Gespür für erfolgreiche Abschlüsse und weißt genau, wie du Kund:innen findest und überzeugst. Das erwartet dich

Du bist maßgeblich für den operativen Erfolg von intalento verantwortlich
Deine Hauptaufgabe besteht darin, dich tief in das Thema “Arbeitsvisa für internationale Arbeitnehmer:innen” und den Prozess einzuarbeiten, um administrativen Behördenprozesse operativ und zeitgerecht zu bearbeiten
Nach Vertragsunterzeichnung fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Kund:innen, Personalabteilung und Mitarbeitenden. Du gehst auf ihre individuellen Anliegen ein und überzeugst durch deine empathische und lösungsorientierte Herangehensweise
Du begleitest Unternehmen und Ihre Talente Schritt-für Schritt durch den Visumsprozess, indem du dich proaktiv um alle administrativen Formalitäten kümmerst und eine reibungslose Einreise sicherstellst
Du arbeitest eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um die effizientesten Automatisierungsmöglichkeiten im Prozess zu identifizieren und zeitsparende Lösungen zu implementieren
Dich erwartet außerdem ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches, motiviertes und schnell wachsendes Team

Das bringst du mit

Du arbeitest gewissenhaft, eigenverantwortlich und hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeitsqualität und Serviceniveau gegenüber den Kund:innen
Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und hast Lust dich in neue Themengebiete und Sachverhalte einzuarbeiten, um dich persönlich weiterzuentwickeln
Du bist hervorragend organisiert, behältst immer den Überblick und weißt welche Schritte im Prozess zu gehen sind, um das Ziel zu erreichen
Sicherheit und Spaß am Umgang mit internationalen Kund:innen und fremden Kulturen
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um sicher und professionell mit Behörden, Industrie- und Handelskammern (IHK) sowie anderen Institutionen zu kommunizieren
Erforderlich sind fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) - Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Arabisch sind ein Plus
Erfahrungen in der Prozessautomatisierung, BPM2.0 oder Erfahrungen mit der Bearbeitung von Visafällen sind ein Plus
Motivation ist uns wichtiger als Erfahrung
Du möchtest in einem dynamischen Umfeld und einem schnell wachsenden Team arbeiten

Das bieten wir dir

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Kennziffer: 7921
Maresa Kindle

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group gestalten wir den Wandel aktiv. Mit Content, Software und Weiterbildung befähigen wir Menschen, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Als Familienunternehmen mit rund 2.700 Mitarbeitenden und zwölf Standorten in Deutschland und Europa unterstützen wir mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.