Sachbearbeitung (m/w/d) und Büro-/Schreibkraft im Vorzimmer der Behördenleitung

Bei der Staatsanwaltschaft Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Justizdienst) als

Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter (m/w/d) und Büro-/Schreibkraft im Vorzimmer der Behördenleitung

zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine anschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt.

Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.

Die Ausschreibung richtet sich an befristet und unbefristet beschäftigte Justizbeschäftigte sowie externe Bewerberinnen und Bewerber.

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Tätigkeitsbeschreibungen

I.

Sachbearbeitung im Bereich der Sitzungseinteilung für Staatsanwältinnen/Staatsanwälte sowie Amtsanwältinnen/Amtsanwälte und Einteilung des Eildienstes.
Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

Zusammenstellung der Sitzungsmappen (Verfügungen, Materialien pp.)
Vorbereitung aller Sitzungsmappen, Überprüfung aller Terminhandakten auf Vollständigkeit
vorbereitende Einteilung der Sitzungen für alle Sitzungsvertreter/-innen
Aufstellung der Sitzungsplanübersichten
Veröffentlichung des Sitzungsplans im Hausintranet und Verteilung an die Gerichte
selbständige Änderung der Sitzungsverteilung in Verhinderungsfällen jeder Art
vorbereitende Einteilung des Eildienstes
Verwaltung der Eildienstmappen

Sachbearbeitung in Referendarangelegenheiten

II.

Ergänzender Einsatz als Büro- und Schreibkraft im Vorzimmer der Behördenleitung der Staatsanwaltschaft Bochum.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

Vorzimmertätigkeiten
Erledigung der Schreibarbeiten (einschließlich digitaler Diktate) - in Einzelfällen auch als Protokollkraft bei Vernehmungen (ggf. auch in Vernehmungszellen)
Im Einzelfall zugewiesene Aufgaben nach Weisung der Behörden- und Geschäftsleitung
Aufgabenorientierter Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken

Anforderungsprofil

eine abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen Ausbildungsberuf z. B. als Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene mindestens zweijährige Qualifikation im Bürobereich
eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe
hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit -auch für die Einarbeitungszeit-
hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie Loyalität
freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Einfühlungs-, Konflikt- und Durchsetzungsvermögen
hohes Maß an Teamfähigkeit
ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Bereitschaft und Fähigkeit, sich erforderliche Fachkenntnisse fortlaufend und selbstständig anzueignen
Eigeninitiative und persönliches Engagement
hohe zeitliche und persönliche Flexibilität
besondere Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und im Tastschreiben.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäf­tigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Ebenso wendet die Ausschreibung sich auch an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung (schriftlich oder per eMail) richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten sowie weiterer Nachweise gemäß Anforderungsprofil, ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) bis zum 28.10.2024 an:

Leitende Oberstaatsanwältin in Bochum
Josef-Neuberger-Straße 1
44787 Bochum
(eMail: bewerbung@sta-bochum.nrw.de)