DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Mannheim ist eine familienfreundliche Hochschule inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar und bietet ihren über 5.500 Studierenden in Kooperation mit rd. 1.900 Dualen Partnern in den drei Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit, 49 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an.

Im Rahmen einer Vertretung ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen und den Studiengang Mechatronik in Teilzeit (90%)

Stellenbeginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort:

Mannheim

Stellenumfang:

90 % (35,55 Stunden pro Woche)

Dauer:

befristet bis 30.09.2026

Vergütung:

Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L

Verfahrensnummer:

33WIWMT/24

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams an unserer Außenstelle in Eppelheim suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen und des Studiengangs Mechatronik. Als Sekretärin erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang:

Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung
Verantwortung für die Erstellung der Lehraufträge
Bearbeitung des Abrechnungs- und Gebührenwesens
Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.
Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat werden vorausgesetzt
Umgang mit MS-Office und die Fähigkeit, sich in neue Systeme schnell einzuarbeiten
Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Gute Organisationsfähigkeit, hohes Engagement und Belastbarkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamkompetenz sowie Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum

Unser Angebot

Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
„Open-door-policy“ und flache Hierarchien
Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
Ausgewogene „Work-Life-Balance“
Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2026.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 24.10.2024!

Sie haben Fragen?
Fachliche Auskünfte erteilen:

Herr Prof. Dr. Litzenberger, Tel. (0621) 4105 - 1323

Herr Prof. Dr. Heilig, Tel. (0621) 4105 - 1322

Frau Doris Garrels, Tel. (0621) 4105 - 1275

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

https://www.dhbw.de/datenschutz