Sachbearbeiter:in Drittmitteladministration (w/m/d) Schwerpunkt EU-Förderung – 50 %

Im Referat Drittmitteladministration des Dezernats Forschung und Transfer der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Drittmitteladministration (w/m/d) Schwerpunkt EU-Förderung - 50 %

in einem bis zum 31.12.2027 befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Das Dezernat Forschung und Transfer ist zuständig für alle Forschungsangelegenheiten, welche die TU Darmstadt als Institution betreffen und damit zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur Abwicklung von Forschungsvorhaben sowie zur Verwertung deren Ergebnisse. Das Referat Drittmitteladministration verantwortet die förderrichtlinienkonforme Verwendung aller Drittmittel entsprechend der Förderbedingungen der jeweiligen Forschungsförderer. Die Mitarbeiter:innen im Referat arbeiten dabei eng mit den Projektverantwortlichen in den Fachgebieten und Instituten der TU sowie den anderen Verwaltungseinheiten zusammen.

Die/der Stelleninhaber:in ist für die Administration von Forschungsvorhaben unterschiedlicher Forschungsförderer verantwortlich. Der Schwerpunkt liegt auf Förderprogrammen der EU.

die Bearbeitung eingehender Bewilligungen und sonstiger vertraglichen Vereinbarungen
die Zusammenarbeit mit Fachgebieten und Geldgebern in Abwicklungs- und Abrechnungsfragen
die laufende Überwachung von Drittmittelprojekten
die Einrichtung und Pflege von Drittmittelakten
die Prüfung der rechnerischen Verwendungsnachweise
die Anlage und Pflege der Projektstammdaten in den dafür eingesetzten IT-Systemen sowie die Aufbereitung von Finanzdaten für Zwischen- bzw. Endnachweise
die Vorbereitung und Koordination von Prüfungen / Projektaudits („first“ und „second“ level audits)

Die breit gefächerte anspruchsvolle Tätigkeit setzt eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, eine kaufmännische Ausbildung bzw. hierzu vergleichbare Qualifikationen voraus
Erfahrungen bei der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis sind für erfolgreich Bewerbende selbstverständlich
Erfahrung in der administrativen Abwicklung von (EU)-Forschungsprojekten ist von Vorteil
Ein selbständiger Umgang mit gängiger Bürosoftware (Excel, Word, Outlook) sowie den im Finanzbereich eingesetzten SAP-Modulen werden ebenfalls vorausgesetzt
Ihr Kompetenzprofil wird ergänzt durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit an der Schnittstelle zwischen Fachgebieten, Verwaltung und Fördergebern
sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Aufgrund der Schwerpunktsetzung auf EU Förderprogramme werden sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt

Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsklima und ein sehr motiviertes Team. In Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit erhalten Sie einen einen Einblick in verschiedene Projekt- und Förderformen verschiedener Fördergeber:innen. Mobile Arbeit in Absprache zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, gleitende Arbeitszeiten sind selbstverständlich.

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit & Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Frau Sobota unter der Rufnummer 06151/16-57209 oder per Mail (andrea.schoreitz-sobota@tu-darmstadt.de) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens, aus dem Ihre Motivation zur Bewerbung hervorgeht, richten Sie bitte unter Angabe der genannten Kennnummer in elektronischer Form (eine PDF-Datei mit den üblichen Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnissen, max. 2 MB) an die Assistenz des Dezernats Forschung und Transfer: assistenz-dezvi@zv.tu-darmstadt.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Veröffentlicht am: 19. September 2024
Bewerbungsfrist: 10. Oktober 2024