Das sind wir:

Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im Medizinischen, Pädagogisches, Gewerblichen Fachkräften und Office Bereich
Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache
Wir stehen für den Zugang zu attraktiven regionalen Unternehmen
Als einziger Personaldienstleister wurden wir zehn Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet

Wir suchen:
Für unser internes Team in Düsseldorf, suchen wir ab sofort Unterstützung im Back Office

Du bist fit in der Sachbearbeitung bzw, im Back Office, und suchst nach einem Team, in dem Deine Arbeit gewertschätzt wird?

Dann komm zu uns!

Wir suchen Dich als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben

In deiner neuen Position als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) übernimmst Du eigenverantwortlich den gesamten Back Office Bereich unserer Niederlassung und sorgst somit für einen reibungslosen Betriebsablauf:

In erster Instanz bist Du als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für den lückenlosen und reibungslosen Dokumentenversand und Rücklauf zuständig. Dazu gehört das Erfassen und Versenden von Fehlzeitenbelegen, sowie Arbeitsverträgen und diversen anderen Dokumenten
Dabei arbeitest Du selbststrukturiert und organisiert, mittels Deiner Wiedervorlage, so dass zum Monatsabschluss die Dokumentation lückenlos ist
Dabei gehst Du ebenfalls aktiv auf Mitarbeiter (m/w/d) zu und forderst fehlende Dokumente ein
Zudem erfasst Du Stundennachweise und bereitest die Lohnabrechnungen in unserem Branchensystem (Zvoove) vor
Als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) erfasst Du potenzielle Mitarbeiter (m/w/d) im Branchensystem und fertigst Kurzprofile an
Auch der Rückerhalt von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen obliegt Deiner Verantwortung

Das bringst Du mit

Du bist Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
Im Umgang mit PC und MS-Office bist du sicher und bringst, im besten Fall, bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem Branchensystem (L1 / Zvoove) mit
Du bist eigenständig in der Lage deinen Arbeitsalltag zu strukturieren und gehst dabei organisiert und gewissenhaft vor
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
Du beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister, bei dem das Arbeitsklima durch Wertschätzung geprägt ist
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem, deiner Arbeitsleistung entsprechendem Gehalt, ist bei uns selbstverständlich
30 Tage Urlaub
Nach der Probezeit bieten wir Dir die Möglichkeit teils aus dem Home-Office zu arbeiten
Möglichkeiten zusätzlicher Benefits: z.B. Qualitrain, Swapfiets oder einer Gesundheitskarte
Eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine zusätzliche private Krankenversicherung und rundet unser Mitarbeiterpaket ab
Zusätzlich erhältst Du ein kleines Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
Zu guter Letzt erwartet Dich ein Bürohund, der Dich, im Austausch gegen ein paar Streicheleinheiten, Durchatmen und Entspannen lässt

Dein Weg zu uns:
Du bist interessiert? Dann bewirb dich noch heute

per E-Mail an bewerbung.duesseldorf@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung
über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
das Eingabeformular dieser Webseite

Du hast weitere Fragen? Unsere Niederlassungsleiterin, Frau Dilara Arslan Özdemir, steht Dir gerne telefonisch unter (0211) 781 753-11 zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf

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Abteilung(en): 7/ Interne Stellen bei Impuls
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung

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