Teamassistenz (m/w/d)

Bei der Stadt Weiterstadt, Stabstelle Büro Bürgermeister ist eine Stelle zu besetzen als

Teamassistenz (m/w/d)
Umfang

20 Wochenstunden

Befristung

nein

Vergütung

EG 6 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

Aufgabenbereich:

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Verwaltungsmäßige Abwicklung der Alters- und Ehejubiläen
Unterstützung des Teams Büro des Bürgermeisters (Veranstaltungen und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
Mitarbeit bei Veranstaltungen, städtischen Jubiläen und Ehrungen
Rechnungsprüfung RWF Workflow
Vertretung Sekretariat Bürgermeister

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, sicheres und freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende
Gute Kenntnisse im MS-Office werden vorausgesetzt
Fahrerlaubnis Klasse B

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 6 TVöD-VKA (3042,04 € - 3708,02 € in Vollzeit)

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren

Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team

Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten

Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)

Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen für nachhaltige Mobilität

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Das zeichnet Weiterstadt aus:

Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 12 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Frau Gärtner (06150 400-1002, jenny.gaertner@weiterstadt.de) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 oder per E-Mail) zur Verfügung.

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 13. Oktober 2024 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.