Sekretärin/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (12-15 h/Woche)
Die Eugen-Biser-Stiftung sucht ab sofort an drei Nachmittagen in der Woche (12 bis 15 Stunden wöchtentlich) Unterstützung im Sekretariat für die Vorsitzenden ihrer Gremien, insbesondere den ehrenamtlich tätigen Vorsitzenden des Stiftungsrats.
Aus christlicher Haltung leistet die Stiftung einen Beitrag für ein friedliches Zusammenleben in unserer Gesellschaft. Wir setzen uns für Dialog ein - innerkirchlich, interkonfessionell und interreligiös - und bieten hierzu Vorträge, Workshops und Publikationen an. Eugen Biser und sein Werk sind Impulsgeber und Basis für unser Engagement.
Ihre AufgabenSchreiben nach Diktat und Vorlage
Vorformulieren von Texten und Briefen
Organisation von Reisen und Übernachtungen
Online-Recherche, Buchbestellungen
Sekretariatstätigkeiten, wie Telefon, Posteingang und ‑ausgang, E‑Mail-Verkehr, Fax, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Gremiensitzungen, Gästebewirtung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung odereine andere geeignete Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem ein sicherer Umgang mit Word
Gute Englischkenntnisse
Offen für theologische, philosophische, interkulturelle und interreligiöse Themen
Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Belastbarkeit in Stresssituationen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten, Diskretion
Gerne beruflicher Wiedereinstieg nach Familienpause
Wir bieten Ihnen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und engagierten Team. Ein kooperativer Arbeitsstil, ein gutes Betriebsklima und kostenloses Mittagessen kennzeichnen die positiven Rahmenbedingungen für Ihre erfolgreiche Tätigkeit.
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse - bis spätestens Montag, 10. Oktober 2024, per E-Mail nur an bewerbung { a t } eugen-biser-stiftung.de, Herrn Stefan Zinsmeister, Vorsitzender des Vorstands. Weitere Informationen zur Eugen-Biser-Stiftung erhalten Sie im Internet unter: www.eugen-biser-stiftung.de.