Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Die InVitroSys GmbH ist ein forschungsnahes Unternehmen mit Standorten in Gräfelfing und Erlangen. Seit unserer Gründung vor vier Jahren produzieren und vertreiben wir weltweit Laborprodukte für die Grundlagenforschung. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und der steigenden Kundenzahl suchen wir für unser Büro in Erlangen eine Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung unseres Teams.

Unterstützung der Geschäftsführung:

· Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Geschäftsreisen

· Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsberichten

· Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationsanfragen

· Informationsaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen

Administrative Tätigkeiten:

· Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen

· Buchhaltungsaufgaben und Dokumentation

· Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen

· Zollanmeldungen und Abwicklung von Produktsendungen

Kundenservice und Marketing:

· Bearbeitung eingehender E-Mails

· Beantwortung oder Weiterleitung von Kundenanfragen und Pflege von Kundenbeziehungen

· ggf. Erstellung von Marketing- oder Informations-Material

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position

· Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

· Erfahrung mit gängiger Office- und Buchhaltungssoftware

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Technischer, akademischer oder Labor-Hintergrund ist von Vorteil

· Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie

· Teilzeitmodelle nach Ihren Bedürfnissen

· Möglichkeit zum Homeoffice

· Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Arbeitsumfeld innerhalb eines Startups