Convergint ist der weltweit größte Integrator für Sicherheitssysteme. Auch in Deutschland bieten wir unseren Firmenkunden eine breite Palette von sicherheitstechnischen Lösungen wie z. B. Zutrittssysteme, Videoüberwachungssysteme und Einbruchmeldeanlagen an. Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung des deutschen Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Compliance und Managementsystem.

In unseren dynamischen Compliance-Team bietet sich eine interessante Gelegenheit für einen Compliance-Administrator. Sie werden für die Unterstützung des Compliance-Teams in Mitteleuropa verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle Dokumente, Aufzeichnungen, Auditpläne und andere Compliance-Anforderungen in den Bereichen Sicherheit und Gesundheitsschutz, Umwelt, Qualität und Informationssicherheit aktuell und korrekt sind. Die Position erfordert keine permanente Anwesenheit in unserem Firmensitz und kann bundesweit ausgeübt werden. Allerdings ist die persönliche Präsenz bei wichtigen Vorort-Terminen Voraussetzung.

IHRE Aufgaben

Koordination und Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits und Zertifizierungen im mitteleuropäischen Cluster gemäß den ISO-Normen (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 27001).
Pflege der Aufzeichnungen über das Managementsystem zur Unterstützung des Konformitätsrahmens des Unternehmens, um sicherzustellen, dass alle Richtlinien, Prozesse und Verfahren befolgt werden und auf dem neuesten Stand sind.
Enge Zusammenarbeit mit den Beteiligten, um bestehende Prozesse zu bewerten und zu verbessern.
Organisation und Unterstützung der Schulungsanforderungen in den Bereichen Qualität, Sicherheit und Gesundheitsschutz, Umwelt und Informationssicherheit.
Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung der Managementsysteme und Behandlung von Problemen, die zu Abweichungen führen.
Unterstützung des technischen Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben in Bezug auf H&S
Unterstützung des Compliance Managers Europe und des Datenschutzbeauftragten bei der Koordination datenschutzrechtlicher Aufgaben

Was SIE auszeichnet:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
erste Erfahrungen in den Bereichen Compliance, Risikomanagement und Managementsystem sind wünschenswert (ISO 9001, 45001, 14001 und 27001)
Sehr gute MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint Kenntnisse
eine sorgfältige, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion
gelegentliche Reisebereitschaft
sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Was WIR bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, hochmotivierten und internationalem Team und in einer zukunftsorientierten Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch aus dem Home Office
professionelle Weiterbildungen & Schulungen
unbefristeter Arbeitsvertrag
attraktives Gehalt
Team-Events
Einen Tag Sonderurlaub (Fun & Laughter Day)

Wir konnten Ihr Interesse an einer abwechslungsreichen Position in einer zukunftssicheren Branche in unserem stetig wachsenden Team wecken? Dann stellen Sie sich gerne vor und überzeugen uns von Ihren Stärken und Talenten!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Email an Frau silke.hoffmeister@convergint.com (silke.hoffmeister@convergint.com).

Wir freuen uns auf Sie.