Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter:innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient:innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.

Für das Zentrum für Anästhesie und Intensivmedizin Sindelfingen-Böblingen-Herrenberg, suchen wir am Standort Sindelfingen zum 01.01.2025 befristet eine

Chefsekretärin (m/w/d)

Kennziffer: SI 6557

Ihre Aufgaben

· Leiten des Chefarztsekretariats

· Unterstützen des Chefarztes bei der Terminplanung, Führen der Kalender sowie Bearbeiten von externen Anfragen

· Prüfen und Bearbeiten von Privat-, KV- und BG-Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Böblingen

· Vorbereiten von internen und externen Fortbildungen/Veranstaltungen

· Schreiben von Arztbriefen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat

· Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzt:innen

Ihr Profil

· Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitssektor

· Einschlägige Berufserfahrung sowie erste Leitungserfahrung von Vorteil

· Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte sowie eines Klinikinformationssystems (KIS), idealerweise Orbis

· Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Patientengespräch

· Fachkompetenz, zielorientiertes Arbeiten, Fleiß und Geschick

· Sehr gute Deutschkenntnisse

· Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z.B. Masern)

Unser Angebot

· Befristete Einstellung als Elternzeitvertretung - zunächst befristet auf 12 Monate, ggf. Option zur Verlängerung

· Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit ca. zwischen 39.000 und 48.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.

· Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Böblingen

· Kostenlose Parkplätze

· Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket

· Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner

· Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot

· Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsangeboten möglich

Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Chefarzt des Zentrums, Herr Dr. Ostermeier, MHBA (07031 668-22392), jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Chefsekretärin (m/w/d) für Anästhesie und Intensivmedizin