Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Essen gesucht!

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.200 Mitarbeiter/innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber/innen und Obdachlosen.

Die Hauptverwaltung in Essen-Bergerhausen fungiert als interner Dienstleister für alle Einrichtungen im Bundesgebiet. Hier ist das Herzstück unserer Verwaltung und der Sitz der Geschäftsleitung. Für diesen verantwortungsvollen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäftsleitung im Rahmen des Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen
Überwachung von Prozessabläufen innerhalb der Geschäftsbereiche
Gestaltung von Präsentationen und Erstellung von Management-Informationen, Reports sowie Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung
Organisation und Planung von Veranstaltungen und Terminen inkl. Reise- und Unterkunftsplanung
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen
Eigenständige Korrespondenz und redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente
Erste Sichtung, Sortierung und Zuordnung von eingehenden E-Mails und Briefen
Unterstützung bei der Erstellung und Lenkung von Dokumenten
Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben

Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Unternehmerisches Verständnis und souveränes Auftreten
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikationstools
Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Absolute Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Einen sicheren und systemrelevanten Arbeitsplatz mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung
Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@eu-homecare.com oder 0201/4513660 zur Verfügung!