Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II (Neuss)

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung.
Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld, vielseitigen Aufgaben und Sachverhalten? Sie verstehen sich als Dienstleister (m/w/d) und können sich für neue Informationstechnologien, Infrastruktur, Digitalisierung und Zahlen begeistern?

Dann bewerben Sie sich im Jobcenter als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Infrastrukturaufgaben des Internen Dienstbetriebs im Jobcenter
Infrastrukturaufgaben im Rahmen des Gebäudemanagements im Rahmen der Vertretung
Vertretung der Fachkraft Finanzen

• Eigenständige Wahrnehmung der Verantwortung im zugewiesenen Aufgabenbereich und in den Zentralen Diensten
• Bearbeitung von infrastrukturellen Beschaffungsmaßnahmen (Bürobedarf, IT-Technik, Verbrauchsmaterial, Materialwirtschaft, etc.)
• Bearbeitung infrastruktureller Aufträge incl. Buchungen in den Fachverfahren Finanzen
• Beauftragung und Zusammenarbeit mit beauftragten Dienstleistern
• Organisation des Sicherheitsdienstes in den Jobcenter Liegenschaften
• Unterstützung im Rahmen des Vertragswesens bei Ausschreibungen
• Bedarfsträger für Beschaffungen im Jobcenter und Erfassung der Vorgänge im digitalen System

• Umsetzung arbeitsschutzrechtlicher Maßnahmen
• Organisation zur Sicherstellung des Brandschutzes
• Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
• Planung und Umsetzung von baulichen Veränderungen /Nutzungen und bei Umzügen
• Raumplanung /Raumbuch
• Organisation der Aufgaben des Hausmeisters

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Aufgaben der Fachkraft Finanzen
• Rechnungen anweisen und Annahmeanordnungen einstellen
• Prüfung Zahlungsverkehr
• IT -Beschaffungen

Sie bringen als Voraussetzung mit

Hochschulabschluss
vergleichbares Profil
Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Jobcenter
Kenntnisse der Aufbauorganisation in der Dienststelle
Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Sicheres Auftreten
Eigenständige Problemlösungen/eigenverantwortliche Arbeitsplanung
Grundkenntnisse des Projektmanagements
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

• Sorgfalt
• Gewissenhaftigkeit
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Lern- und Kritikfähigkeit
• Begeisterung für Informationstechnologien und Digitalisierung
• Sicherer Umgang mit Zahlen

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene IV (derzeit rund 3871,00 € brutto) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten
Arbeitsorte: Neuss

Befristete Einstellungen erfolgen gemäß §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können für eine befristete Beschäftigung nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen
Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

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