Sachbearbeiter Operations (m/w/d)

Um unser Wachstum in Deutschland weiter zu forcieren, sind wir auf der Suche nach neuen Mitarbeitern/innen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in unserer Niederlassung Dorsten die Position als

Sie unterstützen den Branch Operations Manager durch die Erledigung aller administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung des Qualitätsmanagements. Während der Abwesenheit des Branch Operations Managers fungieren Sie als sein Backup. Ihnen obliegen die Verwaltung der Liefer- und Rückholaufträge zu und von unseren Kunden, sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller in der Niederlassung benötigten Materialien.

Administrative Unterstützung des Branch Operations Managers und, im Abwesenheitsfall, Ansprechpartner für die Teammitglieder und andere Abteilungen unserer Organisation
Vertragsmanagement
Pflege verschiedener EDV-Systeme, Listen und weiterer Reporting Tools
Reporting aller relevanten Daten und Zahlen an den Branch Operations Manager und weiterer interner Stellen
Förderung der Einhaltung interner und externer Vorschriften zum Thema Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit
Sicherstellung einer optimalen Disposition in enger Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
Rechnungskontrolle und -kontierung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Outlook, Word)
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kundenkontakt
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungsfähigkeit
Weitere wertvolle Kompetenzen: Team-Player, proaktiv, Service-Haltung, „Hands on-Mentalität“

Sichere Position in einem internationalen und serviceorientierten Umfeld
Vollzeitposition, eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines Job-sharing ist ebenfalls vorstellbar
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
Betriebliche Altersvorsorge
Intensive Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima
Interessantes Gehalt
Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenlose Parkplätze
Zuschuss zum Fahrgeld
Wasser, Kaffee, Tee und Obst
Mitarbeiter-Benefits